Payroll Coordinator (m/w/d)

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PAYROLL COORDINATOR (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit in Wien

Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas. In Österreich bauen wir unser Filialnetz stetig aus und haben derzeit über 80 Filialen. Wir sind stolz auf unsere Kundenorientierung, das respektvolle Miteinander und den gelebten Teamgeist.

DEINE AUFGABEN BEI ACTION

Du bist in deiner Funktion die erste Ansprechperson für unsere HR Advisor sowie Personalverantwortliche. Durch deine dynamische Arbeitsweise trägst du aktiv beim Aufbau der österreichischen HR Struktur und der Prozesse bei. Der Hauptschwerpunkt dieser Position liegt in der Vorbereitung der Lohnverrechnung.

  • Bearbeitung, Prüfung und Verbesserung der Prozesse für die Personalverwaltung und - verrechnung (im Einklang mit Gesetzen, Vorschriften, Kollektivvertrag)
  • Erfassung, Verarbeitung und Überprüfung aller Personaldaten in verschiedenen Systemen
  • Anmeldung neuer Mitarbeiter (inkl. Einstufung im KV) im System sowie Kontrolle der Gültigkeit der Unterlagen
  • Beantwortung von Fragen bezüglich Gehaltsabrechnungen und HR Verwaltung über das Telefon (in Zukunft über ein Ticketsystem)
  • Schnittstelle zur ausgelagerten Lohn- und Personalverrechnung
  • Übernahme von eigenverantwortlichen Projekten und Erstellung regelmäßiger Reports für HR, Geschäftsführung und den Betriebsrat
  • Allgemeine HR Administration (Erstellung von Dienstverträgen, Arbeitszeiterfassung, Urlaubsund Krankenstandsadministration, Bearbeitung der HR Post)

DEIN PROFIL

Du zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus und arbeitest sorgfältig sowie zuverlässig.

  • Abgeschlossene berufsrelevante Ausbildung und/oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten kombiniert mit einer hohen sozialen Kompetenz
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Selbstständige, effiziente, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR DIR

  • Flache Hierarchien sowie ein ergebnisorientiertes und hoch motivierendes Arbeitsumfeld
  • Home Office Möglichkeit sowie flexible Arbeitszeiten
  • 15 % Personalrabatt auf deine Einkäufe bei Action
  • Sicherer Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Umfeld


Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt in der Höhe von € 3.000,- (Vollzeit) vorgesehen. Geboten wird darüber hinaus eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Derzeit ist die Position als Karenzvertretung geplant. Aufgrund unser stetigen Expansion ist ggf. eine Übernahme möglich.

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