Management Assistent/in (m/w/d)

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MANAGEMENT ASSISTENT/IN (m/w/d)

Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas. In Österreich bauen wir unser Filialnetz stetig aus und haben derzeit über 75 Filialen. Wir sind stolz auf unsere Kundenorientierung, das respektvolle Miteinander, den gelebten Teamgeist und verstehen uns als Discounter mit Herz und niederländischem Charme.

DEINE AUFGABEN BEI ACTION

Du bist in deiner Funktion die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung, unsere Kunden und unser gesamtes Team. Durch deine dynamische Arbeitsweise kümmerst du dich um das gesamte Office und bist dabei auch direkt unserem Geschäftsführer unterstellt.

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Terminkoordination, Gästebetreuung, Organisation von Meetings und firmeninternen Events, Postbearbeitung, Ablage)
  • Allgemeiner Schriftverkehr in Deutsch & Englisch
  • Reiseorganisation & Fuhrparkmanagement für die gesamte Organisation
  • Erstellung von Präsentationen, Pressemitteilungen und diversen Dokumenten wie Einladungen und Beiträge für soziale Netzwerke
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten

DEIN PROFIL

Du zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Loyalität aus und arbeitest sorgfältig, zuverlässig und selbstständig. Du verfügst über ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie eine Hands-on-Mentalität.

  • Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
  • Mind. 1 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten kombiniert mit einer hohen sozialen Kompetenz
  • Organisationstalent sowie professionelles Auftreten
  • Führerschein B

DAS BIETEN WIR DIR

  • klassische Assistenztätigkeit mit eigenverantwortlichen Bereichen und Gestaltungsspielraum
  • flache Hierarchien sowie ein ergebnisorientiertes und hoch motivierendes Arbeitsumfeld
  • spannende und vielseitige Aufgaben bei einem internationalen Non-Food-Discounter
  • einen sicheren Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Umfeld
  • 15 % Personalrabatt auf deine Einkäufe bei Action

Für diese Position ist ein Mindestbruttomonatsgehalt in der Höhe von € 2.200,- vorgesehen. Geboten wird darüber hinaus eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

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