HR ADMINISTRATOR (m/w/d)

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HR ADMINISTRATOR (m/w/d)

Standort Wien | ab Dezember 2021 | Karenzvertretung

Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas. In Österreich bauen wir unser Filialnetz stetig aus und haben derzeit über 75 Filialen. Wir sind stolz auf unsere Kundenorientierung, das respektvolle Miteinander, den gelebten Teamgeist und verstehen uns als Discounter mit Herz und niederländischem Charme.

DEINE AUFGABEN BEI ACTION

Du bist in deiner Funktion die erste Ansprechperson für unsere Filialen und unser Büro-Team. Durch deine dynamische Arbeitsweise trägst du aktiv beim Aufbau der österreichischen HR Struktur und der Prozesse bei.

  • Erfassung, Verarbeitung und Überprüfung aller Personaldaten in verschiedenen Systemen
  • Anmeldung neuer Mitarbeiter im System sowie Kontrolle der Gültigkeit von Personalausweisen, etc.
  • Beantwortung von Fragen bezüglich Gehaltsabrechnungen und HR Verwaltung über das Telefon (in Zukunft über ein Ticketsystem)
  • Schnittstelle zur ausgelagerten Lohn- und Personalverrechnung
  • Übernahme von eigenverantwortlichen Projekten und Erstellung regelmäßiger Reports für HR, Geschäftsführung und den Betriebsrat

DEIN PROFIL

Du zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie unbedingte Loyalität aus und arbeitest sorgfältig und zuverlässig. Unsere Mitarbeiter/innen verfügen über ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie eine Hands-on-Mentalität.

  • Hausverstand
  • Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten kombiniert mit einer hohen sozialen Kompetenz
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Diplomatisches “Fingerspitzengefühl” sowie professionelles Auftreten
  • Selbständige, effiziente, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR DIR

  • flache Hierarchien sowie ein ergebnisorientiertes und hoch motivierendes Arbeitsumfeld
  • spannende und vielseitige Aufgaben bei einem internationalen Non-Food-Discounter
  • 15 % Personalrabatt auf deine Einkäufe bei Action
  • einen sicheren Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Umfeld

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt in der Höhe von € 2.200,- (Vollzeit, All-In) vorgesehen. Geboten wird darüber hinaus eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Derzeit ist die Position als Karenzvertretung geplant. Aufgrund unser stetigen Expansion ist ggf. eine Übernahme möglich.

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