Assistenz der Immobilienabteilung (m/w/d)

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Wer wir sind

Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas. In Österreich bauen wir unser Filialnetz stetig aus und haben derzeit 75 Filialen. Wir sind stolz auf unsere Kundenorientierung, das respektvolle Miteinander, den gelebten Teamgeist und verstehen uns als Discounter mit Herz und niederländischem Charme.

Deine Aufgaben bei Action

Du bist in deiner Funktion verantwortlich für die administrative und operationale Unterstützung des Immobilienteams und begleitest den gesamten Immobilienprozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Eröffnung.

  • Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender Standortangebote
  • Erstellung von Standortpräsentationen, Protokolle und Statistiken sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzter Fristen
  • Pflege von (SAP-) Datenbanken und Übernahme aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (zB die Bearbeitung des Schriftverkehrs und Rechnungsprüfung)
  • Prüfung der Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Mietdauerrechnungen
  • Kontaktpflege zu internen und externen Dienstleistern, Immobilienmaklern und Vermietern

Dein Profil

Unsere Mitarbeiter/innen verfügen über ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie eine Hands-on-Mentalität.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) oder Studien-Abschluss (Wirtschaft/Immobilien)
  • Idealerweise erste Erfahrung im gewerblichen Immobilienbereich, Hausverwaltung oder bei einem Handelsunternehmen
  • Selbststände und detailgetreue sowie erfolgs- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gute SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

  • Spannende und vielseitige Aufgaben bei einem internationalen Non-Food-Discounter
  • 15 % Personalrabatt auf deine Einkäufe bei Action
  • Einen sicheren Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Umfeld

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt in der Höhe von € 2.300,- (Vollzeit, All-In) vorgesehen. Geboten wird darüber hinaus eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt!

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